| 1、个人办公:
电子邮件:电子邮件模块可实现阅读来信、发信、回复、转发、删除等功能。
待办事宜:系统按照用户定义的提醒模式自动传递、提醒用户的待阅公文、待办公文、催办督办事宜、会议通知、交办事宜等工作。
日程安排:日程安排模块提供详细日历、日程安排表和任务栏。
个人通讯录:个人通讯录存放个人定义的通讯信息。
个人资料管理:个人资料功能模块实现个人工作计划、总结、文件等私人资料的管理,为个人提供文件资料的登记、查询、检索和删除、共享等功能。
2、文档管理:
收文管理: 要对外来公文(纸质或电子公文)进行处理和管理,实现收文登记、拟办、批办、传阅、承办和归档等全过程的电子化管理。
发文管理: 主要处理来文转发和内部制发的公文,实现公文的草拟、审核、签发、编号、打印、分发、归档等全过程的电子化管理。
督查督办: 实现对文件、领导批示或建议提案的督查管理。
档案管理: 实现对本单位的发文或其他单位来文进行分类归档和借阅功能。
3、日常业务:
会议管理: 主要包括会议资源登记、会议安排、查询检索和会议资源管理等功能。
信息采编: 实现信息的采集、筛选、编辑、审核、签发和发布。
印章管理: 提供对单位印章的管理,时刻掌握印章的使用情况。
接待管理: 包括来宾管理和礼品管理。
车辆管理: 包括车辆台帐管理、驾驶员台帐管理、车辆的日常管理和保养、派车申请(含申请、审批)等功能。
资产管理: 主要实现各种办公用品、低值易耗品等的入库、领用和管理。
值班管理: 值班管理包括值班安排和值班记录。
考勤管理: 包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请,生成考勤统计等。
4、公共信息:
电子公告: 在单位内部按权限发布一般通知和公告等公共信息。
常用信息: 提供火车车次、飞机航班、邮政编码和长途区号等常用信息查询。
电子论坛: 为单位内部所有用户提供一个发表意见和建议的开放的交流环境。
公用通讯录: 用于收集、整理本单位日常工作中需要经常使用的通讯信息。
5、效能建设:
催办管理: 对办公业务流转过程进行监督、检查,对逾期未办理或需要紧急处理的进行催办,提高局机关办事效率。
督查督办: 实现对文件、领导批示或建议提案的督查管理。
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