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办公自动化系统软件:
系统简介
办公自动化系统是在集邮件服务、工作流、消息传递、文档共享功能为一体的业务架构平台上构建,利用 Web 和 Microsoft .net 技术设计、基于工作流技术开发,提供了一个强大的自定义平台,在产品实施中可根据对用户需求的分析,快速为用户搭建个性化的功能,用户自己完全可以在产品使用中针对自身需求的变化随时调整各项功能,做到自我维护,自我管理。系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公,能够很好的解决分布式办公的问题。 适用对象:省市县国土资源部门及事业单位、其他政府及企事业单位

功能介绍
 

1、个人办公:

电子邮件:电子邮件模块可实现阅读来信、发信、回复、转发、删除等功能。

待办事宜:系统按照用户定义的提醒模式自动传递、提醒用户的待阅公文、待办公文、催办督办事宜、会议通知、交办事宜等工作。

日程安排:日程安排模块提供详细日历、日程安排表和任务栏。

个人通讯录:个人通讯录存放个人定义的通讯信息。

个人资料管理:个人资料功能模块实现个人工作计划、总结、文件等私人资料的管理,为个人提供文件资料的登记、查询、检索和删除、共享等功能。

 

2、文档管理:

  

收文管理: 要对外来公文(纸质或电子公文)进行处理和管理,实现收文登记、拟办、批办、传阅、承办和归档等全过程的电子化管理。

  

发文管理: 主要处理来文转发和内部制发的公文,实现公文的草拟、审核、签发、编号、打印、分发、归档等全过程的电子化管理。

  

督查督办: 实现对文件、领导批示或建议提案的督查管理。

  

档案管理: 实现对本单位的发文或其他单位来文进行分类归档和借阅功能。

  

3、日常业务:

  

会议管理: 主要包括会议资源登记、会议安排、查询检索和会议资源管理等功能。

  

信息采编: 实现信息的采集、筛选、编辑、审核、签发和发布。

  

印章管理: 提供对单位印章的管理,时刻掌握印章的使用情况。

  

接待管理: 包括来宾管理和礼品管理。

  

车辆管理: 包括车辆台帐管理、驾驶员台帐管理、车辆的日常管理和保养、派车申请(含申请、审批)等功能。

  

资产管理: 主要实现各种办公用品、低值易耗品等的入库、领用和管理。

  

值班管理: 值班管理包括值班安排和值班记录。

  

考勤管理: 包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请,生成考勤统计等。

  

4、公共信息:

  

电子公告: 在单位内部按权限发布一般通知和公告等公共信息。

  

常用信息: 提供火车车次、飞机航班、邮政编码和长途区号等常用信息查询。

  

电子论坛: 为单位内部所有用户提供一个发表意见和建议的开放的交流环境。

  

公用通讯录: 用于收集、整理本单位日常工作中需要经常使用的通讯信息。

  

5、效能建设:

  

催办管理: 对办公业务流转过程进行监督、检查,对逾期未办理或需要紧急处理的进行催办,提高局机关办事效率。

  

督查督办: 实现对文件、领导批示或建议提案的督查管理。

成功应用
 

福建省国土资源厅政务管理信息系统

福州市国土资源局办公自动化系统

泉州市国土资源局办公自动化系统

莆田市国土资源局办公自动化系统

联系方式
 

联系人:贾学强  陈志兰

电话:0591-87665782 0591-87665786

传真:0591-87665788

单位地址:福建省福州市金泉路38号

邮政编码:350001